Was muss beim Einsatztagebuch im Sanitätsdienst beachten werden?

Was ist ein Einsatztagebuch?

Ein Einsatztagebuch im Sanitätsdienst ist ein schriftliches Protokoll, das bei Sanitätswachdiensten geführt wird. Man kann es sich wie ein Tagebuch vorstellen, das Informationen über alle Aktivitäten enthält. Darunter auch Datum, Uhrzeit, Ort und Art des Einsatzes sowie Angaben zu den beteiligten Personen und dem Gesundheitszustand der Patienten. Auch die durchgeführten Maßnahmen und Behandlungen sowie die verwendeten Materialien und Geräte werden dokumentiert.

Das Einsatztagebuch dient als Arbeitsgrundlage für das Sanitätspersonal und ermöglicht eine lückenlose Dokumentation des Einsatzes, was insbesondere für eine spätere Nachbereitung oder etwaige rechtliche Aspekte von Bedeutung sein kann.

Das Einsatztagebuch darf nachträglich nicht mehr geändert werden. Alle Einträge werden nur zu dem Zeitpunkt gemacht , an dem die Ereignisse tatsächlich stattgefunden haben. Jede nachträgliche Änderung kann die Glaubwürdigkeit des Dokuments in Frage stellen und seine Eignung als Beweismittel vor Gericht beeinträchtigen.

Informationen in einem Einsatztagebuch müssen gemäß den gesetzlichen Vorschriften in der Regel für einen Zeitraum von 10 Jahren archiviert werden. Dies dient dazu, sicherzustellen, dass die Informationen auch in Zukunft zugänglich sind.

Beispielsweise können die Daten bei rechtlichen Auseinandersetzungen oder bei der Klärung von Fragen im Zusammenhang mit der medizinischen Behandlung oder dem Ablauf eines Einsatzes von Bedeutung sein. Die Archivierung der Einsatztagebücher stellt sicher, dass die Informationen auch dann verfügbar sind, wenn sie später benötigt werden .

Wozu braucht man ein Einsatztagebuch?

Im Sanitätsdienst ist ein Einsatztagebuch von großer Bedeutung, denn es liefert einen rechtsverbindlichen Nachweis über den gesamten Einsatzablauf und kann im Bedarfsfall sogar als Beweismittel vor Gericht verwendet werden. Es enthält wichtige Informationen über den Verlauf des Einsatzes, die getroffenen Maßnahmen und die Entscheidungen des Sanitätspersonals.

Doch nicht nur als rechtliche Absicherung ist das Einsatztagebuch wertvoll. Es erlaubt auch, wichtige Ereignisse und Erfahrungen festzuhalten und später darauf zurückzugreifen. So können mögliche Fehler analysiert und daraus gelernt werden, um in zukünftigen Einsätzen noch besser zu werden.

Darüber hinaus dient das Einsatztagebuch der Nachvollziehbarkeit und Begründung der getroffenen Maßnahmen und Entscheidungen. Es dokumentiert, welche Schritte unternommen wurden, um dem Patienten zu helfen, und warum diese Schritte gewählt wurden. Dadurch ist es möglich, die Entscheidungen des Sanitätspersonals auch im Nachhinein gut zu verstehen und gegebenenfalls zu überprüfen.

Das Einsatztagebuch dokumentiert auch den Kenntnisstand des Sanitätspersonals zum Zeitpunkt der Entscheidungsfindung. Es gibt damit nicht nur Einblicke in die Arbeitsweise des Personals, sondern ermöglicht es auch, später zu beurteilen, ob die Entscheidungen auf einer ausreichenden Basis getroffen wurden.

Doch damit nicht genug: Das Einsatztagebuch spielt auch bei der Kontrolle erteilter Befehle eine wichtige Rolle, da es dokumentiert, wer welche Anweisungen gegeben hat und wie diese umgesetzt wurden. Zudem dient es als Grundlage für Auswertungen und Nachbesprechungen von Einsätzen, um diese in ihrer Gesamtheit betrachten und gegebenenfalls Optimierungspotential erkennen zu können.

Schließlich ist das Einsatztagebuch ein wichtiger Beleg, der bei eventuellen Nachfragen oder rechtlichen Auseinandersetzungen nachweist, dass der Einsatz korrekt durchgeführt wurde und alle notwendigen Schritte unternommen wurden, um dem Patienten zu helfen.

Was beinhaltet ein Einsatztagebuch?

Im Einsatztagebuch werden alle Ereignisse eines Einsatzes oder einer Übung in zeitlicher Reihenfolge aufgezeichnet.

Zu den Inhalten eines ETB gehören Lagefeststellungen und -Veränderungen, Lagebeurteilungen, Entschlüsse, Befehle, Maßnahmen sowie Datum und Uhrzeit.

Wie ist das Einsatztagebuch von MCP aufgebaut?

Mit Mission Control Paramedic haben wir eine kostenlose Software für den Sanitätsdienst entwickelt, die das Dokumentieren aller Ereignisse eines Einsatzes automatisch übernimmt. Jede Handlung, die mit Mission Control Paramedic durchgeführt wird, wird im Hintergrund gespeichert, damit ihr nach dem Sanitätsdienst ein lückenloses Einsatztagebuch vorfindet.

Darunter beispielsweise welche Einsatzmittel auf dem Weg zum Einsatz sind, alle bekannten persönlichen Daten des Patienten oder der Verbleib des Patienten. Neben den automatisch dokumentierten Ereignissen, können manuelle Eingaben zu dem Einsatztagebuch hinzugefügt werden.

Jeder Schritt wird chronologisch festgehalten und kann in der Übersicht des Sanitätsdienstes als PDF-Datei heruntergeladen werden. Wurde der Sanitätsdienst abgeschlossen, ist es nicht mehr möglich, Änderungen an dem Einsatztagebuch vorzunehmen. Nach dem Sanitätsdienst kannst du die Daten des ETB noch mal verifizieren, damit kannst du sicherstellen, dass auch alle Daten konsistent sind.

Ihr findet die Übersichtsseite für die Einsatztagebucheinträge bequem in der linken Menüleiste. Zusätzlich könnt ihr das Einsatztagebuch auch auf dem Einsatz- und Patientendashboard in einer reduzierten Form wiederfinden. Mit nur einem Klick auf einen Patienten im Patientendashboard könnt ihr alle Einträge einsehen, die zu diesem Patienten gehören. Gleiches gilt auch für Einsätze.